P.V. de l’ASSEMBLEE GENERALE DE VTT-SVSJ
du 12/09/2025
Siège social : Mairie de St Vincent sur Jard place Clément Neau St Vincent sur Jard
1/ Mot d’accueil de la Présidente
. La Présidente remercie Olivier Dalmasso, Maire de Saint Vincent, présent ce soir , Annick DUDIT pour le journal Ouest France, Pierre MALCEFF correspondant aux JdS ainsi que les vététistes présents (26) ou représentés (18).
. Voir en pj la liste des émargements.
2/ Rapport d’activité
A/ Les adhérents
L’association compte 54 adhérents, soit 46 adhérents « année » et 8 adhérents « saison ». 29 sont de St Vincent
et 25 viennent de communes voisines : Jard, Longeville, Avrillé, Talmont, Poiroux, Angles, Nesmy et même St Avaugourd des Landes.
B/ L’activité
- 2 nouveaux circuits ont été créés durant l’année, nous en avons donc 76 soit 57 au départ de St Vincent et 19 avec déplacement pour un total de 3097 km.
Un gros travail a été réalisé pour modifier certains passages aux abords des axes routiers « dangereux », à plus forte circulation afin de sécuriser au maximum les traversées de route que l’on ne peut éviter.
Toujours plus de VTT à assistance électrique...cela ne perturbe pas le rythme.
1 . Bilan des sorties annuelles et estivales
. Les sorties annuelles du 7/9/24 au 30/8/25 : 63 sorties ont été programmées et 966 vététistes, soit une moyenne de 15,3 vététistes/sortie ont parcouru 2611 km pour une moyenne de 41,4 km/sortie.
Cette année, aucune sortie n’a été annulée malgré le mauvais temps ! 1 seule sortie avec déplacement à « Rosnay » a été remplacée par un circuit praticable au départ de St Vincent le 1er février (en 2024, 6 sorties avaient été annulées et 2 remplacées).
Participation la plus forte hors été : 21 vététistes les 9/11 et 8/3 sur le circuit « Girardière- Doubletière » et « Menhirs Pierre/Boilière ».
Participation la plus faible hors été : 1 vététiste le 23/04 mais aussi 4 sorties à 6, 3 sorties à 7 car on annule de moins en moins à cause de la météo.
101 participants aux 9 sorties avec déplacement avec une moyenne de 11,2 vététistes. Il y a eu 13 sorties avec – de 11 participants alors qu’il n’y avait pas de déplacement.
. Les 18 sorties estivales ont été très appréciées, on retrouve une très bonne participation des adhérents et vacanciers :
9 sorties du 2 juillet au 30 juillet avec 188 vététistes et une moyenne de 20,9 /sortie (en 2024 c’était 8 sorties avec 190 vététistes).
9 sorties du 2 août au 30 août avec 217 vététistes et une moyenne de 24,1 vététistes /sortie (181 en 2024 pour 8 sorties).
Durant l’été, 405 vététistes auront ainsi parcouru 801 km soit en moyenne 44,5 km/ sortie. C’est 34 vététistes de plus qu’en 2024 avec 2 sorties de plus.
En juillet, la fréquentation la plus élevée est de 28 vététistes le 16 juillet sur le circuit « Chemins creux du Talmondais » avec dégustation d’huîtres à La Guittière. et la plus faible étant 11 vététistes le 2 juillet sur le circuit « Bois Jaulin – Poiroux ».
En août, la fréquentation la plus élevée est de 31 vététistes le 9 août sur le circuit d’Angles et la Tour de Moricq et la plus faible étant de 16 vététistes le 27 août sur le circuit de La Jonchère.
Le bilan estival est très positif et chacun a eu la volonté de respecter les consignes de prudence qui sont rappelées par les accompagnateurs et d’accepter le rythme variable des sorties selon les participants. Tous les vacanciers nous remercient de l’accueil qu’on leur réserve et pour la bonne ambiance.
TRIO de tête des vététistes de septembre 2024 à fin août 2025 : Thierry avec 57 sorties, Joël avec 53 sorties et Claude avec 41 sorties ; sur un total de 63 sorties possibles.
Merci à nos pilotes, sans qui nos sorties ne pourraient avoir lieu, ainsi qu’aux copains qui assurent notre sécurité lors de traversées de routes… et à ceux qui ferment la marche … à nos mécanos lors des crevaisons ou incidents techniques par exemple ou autres ….Tout ceci se faisant de manière spontanée et dans la bonne humeur.
Merci aux vacanciers dont les remarques très positives, sur l’accueil qu’on leur réserve et la possibilité de télécharger nos circuits, nous vont droit au cœur.
2. Sorties à thèmes
Nous avons organisé 1 sortie à « La Plume au Vent » ferme de St Vincent sur Graon et 2 sorties à La Guittière :
La sortie à la ferme a eu lieu le samedi 17 mai et s’adressait à tous les vététistes, leurs conjoints et enfants. Nous avons commencé cette journée par une visite de l’exploitation et des ateliers de transformation puis un repas copieux nous a été servi avec un menu composé de produits de la ferme. 36 adultes et 2 enfants ont participé à ce moment de convivialité.
La participation demandée était de 10,00 € par adulte et 5,00 € par jeune. Le coût total s’élevant à 940,00 €, l’association a financé la différence soit 590,00 €.
Nous avons souhaité privilégier nos adhérents de l’été ainsi que les vacanciers réguliers en proposant 2 sorties avec dégustation d’huîtres à La Guittière sur réservation, l’une en juillet et la 2ème en août, à La Cabane du Payré, ostréiculteur :
- le mercredi 16 juillet, 48 personnes ont fait une pause au Port de La Guittière pour déguster ensemble des toasts de rillettes aux 2 saumons ou maquereaux à la salicorne en entrée suivis au choix de 6 huîtres ou 9 crevettes, ceci accompagné d’un verre de vin blanc ou d’une autre boisson.
- le mercredi 20 août, il y a eu 45 personnes.
Pour chacune de ces 2 sorties, nous avons demandé 10,00 € /pers et la gratuité pour les enfants. Le coût total s’élève à 1250,00 € et l’association a financé la différence soit 286,00 €.
3. Site internet
Laurent continue de réaliser des vidéos ainsi que Pascal ; Jean-Pierre, Luc, Laurent F, Brigitte et moi-même prennent des photos.
Ce site très attractif, riche en photos, et simple d’accès, est par conséquent très agréable à consulter.
On remercie Patrick, Jean-Pierre qui continuent régulièrement à mettre les informations nécessaires au bon déroulement de l’activité. Cela représente un gros travail.
Les visites du site ont explosé avec plus de :
Nombre de visiteurs depuis sa création : 39080 contre 25621 en 2024
Nombre de visites sur l’année : un bond avec 11043 alors que l’année dernière il y avait 7329 visites.
Nombre de visite en juillet : 367 et 1133 pages vues contre 277 en 2024.
Nombre de visites en août : 359 avec 1110 pages vues. Ex le 8/8 : 26 visites.
Un pic le 10 sept avec 48 visites suite à l’insertion très attendue du dernier film de Laurent !
Les chiffres grimpent. Les vacanciers sont ravis de voir leurs exploits…et ceux qui ne peuvent pas rouler y retrouvent l’ambiance, c’est un lien important. Le fait de pouvoir télécharger les circuits est très apprécié des vacanciers car ce n’est pas courant dans les autres clubs.
4. Forum des associations
Organisé par la municipalité, le forum a eu lieu le samedi 14 septembre. Nous avons assuré l’installation puis l’accueil des visiteurs jusqu’à 16h. Très beau stand avec 3 panneaux sur lesquels sont exposées les planches réactualisées par JP. Toutes ces photos, reflet de notre activité ont été regardées et commentées. Moment convivial, lieu d’échanges avec les différentes associations présentes. On a enregistré 3 nouvelles adhésions, avec Claire, Brigitte et Pascal.
6 personnes ont pris des renseignements et semblaient très intéressées mais n’ont pas encore donné suite.
5. Marché de l’Avent
Il a également été organisé par la municipalité sur 2 journées complètes le samedi 30 novembre et dimanche 1er décembre. Nous y avons vendu dans le chalet du vin chaud et des gaufres. Notre bilan est très positif puisque
cette manifestation très conviviale a rapporté un bénéfice de 1405,39 €.
6. Téléthon
L’association avait organisé 2 sorties au profit du Téléthon : l’une le samedi 7 décembre avec un départ à 9h00 sortie VTT sur le circuit « Puits d’Enfer-Cayola » , l’autre, l’après-midi avec un départ à 14h00 sortie vélo pour tous « Plage des Conches » sur la Vendée Vélo . Mais une météo très capricieuse et surtout très venteuse à décourager un bon nombre de personnes.
7. Achats de tenues de VTT
La commande a été faite auprès de notre fournisseur Diffusport pour répondre à une demande des nouveaux arrivants dans le club.
23 vététistes ont commandé 39 articles été et hiver pour un coût total de 2447,35 € et la participation de l’association est de 1013,35 €.
8. Initiation aux gestes de 1ers secours
Nous ne sommes pas à l’abri de chutes ou d’incidents graves c’est pourquoi, Estelle Breton, se propose d’animer sur son temps libre et bénévolement, comme à chaque fois, une demi-journée d’initiation.
Le groupe était complet et 12 vététistes ont pu participer le vendredi 21 février. Un soin de beauté a été offert à la formatrice en remerciement.
9. Vide grenier du 14 juillet :
Un grand merci aux 30 bénévoles présents qui ont permis d’organiser ce vide grenier mais aussi à ceux et celles qui ont été dans l’impossibilité de le faire étant absents ou pour raisons familiales.
Merci à Madame Droulin Jeanne ainsi qu’à Mr Vrignon Pascal exploitant agricole pour avoir accepter de mettre à disposition le champ, route de Longeville pour en faire un parking visiteurs.
Merci aux élus et à Sébastien, policier municipal d’être venus sur le site.
Une belle réussite avec 89 emplacements réservés (soit 890,00 €) contre 110 en 2024
Entière satisfaction des exposants par rapport à l’accueil téléphonique lors des réservations, l’accueil sur le site, l’organisation, la gentillesse et la disponibilité des bénévoles et bien sûr le cadre qui joue en notre faveur.
L’association a tenu la buvette. Les exposants et visiteurs ont consommé tout au long de la journée pour se rafraîchir. Très bonne recette au bar soit 817,00 € comme en 2024.
Quant à la restauration assurée par 2 Food Truck « Fou D’poulet » et « Le Tube à crêpes », habitués à travailler ensemble, ils ont été performants et sont satisfaits de leur prestation. Ils sont prêts à revenir à St Vincent.
Mais, comme je l’ai annoncé précédemment, la réussite de ce vide grenier tient essentiellement au fait que 30 bénévoles se sont investis et relayés en amont, puis la veille et tout au long de la journée du 14.
Dépenses : 559,57 € Recettes : 1707,00 € Soit un bénéfice de + 1147,43
en sachant qu’en 2024 le bénéfice était de + 1251,10 et que le meilleur était en 2018 avec + 1877,07.
Nous avons reçu de nombreux remerciements de part et d’autres, ce qui nous encourage à poursuivre l’édition l’an prochain.
10. La presse locale :
M.H. remercie Annick DUDIT, correspondante locale pour le Journal Ouest France et Pierre MALCEFF, journal des Sables pour leurs beaux articles avec la parution de photos.
Elle remercie également la municipalité pour la place qu’elle nous accorde, une page complète, dans le bulletin municipal annuel.
Nous avons gardé contact avec « Anita » qui se charge de la publication de notre calendrier des sorties sur le site de Vendée Grand Littoral.
Après ce rapport d’activités très complet, la Présidente propose de passer au :
VOTE DU RAPPORT D’ACTIVITE : après accord de l’Assemblée le rapport d’activité est approuvé à main levée, à l’unanimité.
Contre : 0 ; abstention : 0 ; pour : 44
3/ Election du tiers sortant
Actuellement, le CA compte 13 membres (sur 15 prévu dans nos statuts).
A ce jour, 2 membres voient leur mandat arriver à échéance, ce sont : Jean-Pierre et Jean-Noël qui sont sortants et se représentent.
Si quelqu’un dans l’assemblée souhaite faire partie de notre équipe, nous accueillerons sa candidature avec grand plaisir… Par conséquent, Jean-Pierre et Jean-Noël sont à réélire.
Personne ne se manifestant, et après accord de l’Assemblée, un vote est organisé à main levée ; les 2 candidats sont élus à l’unanimité.
VOTE DU TIERS SORTANT : contre : 0 abstention : 0 pour : 44
La Présidente remercie toute l’équipe du Conseil d’Administration pour son soutien durant l’année.
4/Rapport financier
Marie Hélène donne la parole à notre trésorier Claude pour la présentation du bilan financier.
Celui-ci se solde par un résultat positif de + 944,82 € sur l’exercice 2024-2025 (voir tableau joint).
Elle remercie également le Conseil municipal pour l’attribution de la subvention qui nous aide dans notre fonctionnement.
Après que le trésorier ait commenté en détail le rapport financier,, ce dernier est mis au vote.
VOTE DU RAPPORT FINANCIER : contre : 0 abstention : 0
il est adopté à main levée, à l’unanimité pour : 44
5/ Vote de la cotisation proposée par le Conseil d’Administation
Le CA propose de ne pas augmenter les cotisations par rapport à l’année précédente.
Voici les propositions de cotisations 2024/2025 :
Cotisation « année » 20,00 €
Cotisation « saison »10,00 €
Participation/sortie 1,00 €
VOTE DE LA COTISATION : contre : 0 abstention : 0
la proposition faite par le CA est approuvée à main levée, à l’unanimité ; pour : 44
6/ Projets
.Participation le dimanche 14 septembre au Forum des associations de 8h à 10h pour l’installation et de 10h à 16h ouverture au public.
.Organisation de sorties « convivialité » : une est déjà prévue le samedi 4 octobre à Pouzauges, réservée aux vététistes avec un circuit de 42 km, puis un pique-nique pour clôturer la journée ensemble.
Mais, nous réfléchissons également à d’autres sorties.
. Reconduction de vente de vin chaud et gaufres au Marché de Noël des 28/29 et 30 novembre prochain.
. Reconduction du vide grenier du 14 juillet 2026.
. Aujourd’hui, c’est notre 10ème AG, aussi, nous allons commencer notre 10ème année d’existence, par conséquent, nous fêterons nos 10 ans en proposant davantage de moments de convivialité sur l’année à venir.
Pour conclure, la Présidente remercie tous les adhérents, sans qui l’association ne pourrait perdurer, l’ambiance qu’ils mettent au profit de tous, la bonne humeur et l’entraide permanente.
Elle annonce recevoir régulièrement des mails d’encouragement et de remerciement de la part de copains. Un exemple, un vététiste vient à la sortie dégustation d’huîtres, seulement pour partager un moment agréable car il ne peut en manger étant allergique mais sa présence montre bien l’importance qu’il apporte à l’asso.Un autre copain m’écrit : « je ne peux être présent ce soir à l’AG mais je vous fais entièrement confiance pour l’avenir de l’association ». Et nous avons tous hâte de retrouver Monique avec son expression favorite « ça fait mal au bidou » et le calme et la sérénité de Patrick.
Ceci met en avant la grande reconnaissance de nos adhérents pour l’activité qu’on propose… et ça donne envie de continuer.
Y a – t –il desQUESTIONS ou des propositions ?
L’ordre du jour étant épuiséet aucune question n’étant posée, Marie Hélène remercietoutes les personnes présentes pour leur attention et elle invite l’assemblée à venir regarder le dernier film de Laurent , très applaudi, et ensuite partager le verre de l’amitié.
Réagir