REGLEMENT INTERIEUR DE VTT-SVSJ
Article 1 : objet de l’association
La pratique en groupe du VTT de loisir en organisant des sorties sans esprit de compétition pour faciliter la découverte de notre patrimoine et de notre région.
Le rythme de la sortie varie en fonction de l’hétérogénéité des niveaux des participants.
Article 2 : adhésion et cotisation
Pour adhérer à VTT-SVSJ il faut renseigner le bulletin d’adhésion et s’acquitter de sa cotisation.
Deux formules sont proposées :
- Une cotisation annuelle de septembre à fin août. (correspondant à l’Assemblée générale)
- Une cotisation saison d’avril aux congés de Toussaint.
Les mineurs peuvent adhérer à l’association sous réserve d’une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Ils sont membres à part entière de l’association.
Cette cotisation doit être réglée ou renouvelée au moment de l’Assemblée Générale et au plus tard fin septembre.
Article 3 : mise en garde, radiation et exclusion
Le Conseil d’Administration peut être amené à prendre des sanctions à l’égard d’un adhérent qui ne respecte pas le présent règlement.
Ces sanctions peuvent être :
- une simple mise en garde avec rappel des règles.
- la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non paiement de la cotisation.
- l’exclusion prononcée par le Conseil d’Administration pour motif grave portant préjudice moral, financier ou matériel à l’association ou à l’un de ses adhérents.
Article 4 : fonctionnement
Le Bureau en tant que tel reçoit délégation permanente du Conseil d’Administration pour organiser, décider, gérer, planifier l’activité annuelle et organiser les manifestations telles que le vide-grenier, le forum des associations, le rallye vélo et des sorties exceptionnelles.
Il sera demandé aux adhérents de participer suivant leur disponibilité à ces différentes manifestations.
Article 5 : calendrier des sorties
Il est établi par un membre du Conseil d’Administration pour trois mois, en tenant compte des souhaits des adhérents et des pilotes, puis validé par le Conseil d’Administration.
Les sorties sont programmées les samedis toute l’année, sauf vacances scolaires de Noël ; s’y ajoutent les mercredis durant les congés de Printemps et les mois de juillet et août.
Le 1er samedi de chaque mois a lieu une sortie avec déplacement en voiture (sauf événement exceptionnel) ; chacun doit être en mesure de pouvoir transporter son vélo.
Pour les sorties au départ de Saint Vincent, le lieu de rendez-vous habituel est la Place de l’Eglise pour le
départ et la dispersion au Clos Thorel pour le retour.
Pour les sorties extérieures, chacun peut se rendre par ses propres moyens sur le lieu de départ de la sortie ; celui-ci figure sur le site dans l’onglet catalogue des sorties (www.vttsvsj85.fr).
Ce calendrier apparaît sur le site web de VTT-SVSJ, il est affiché dans Saint Vincent et diffusé dans les médias par l’intermédiaire de « Destination Vendée Grand Littoral ».
En fonction des impératifs météorologiques ou autres, une sortie peut être modifiée voire annulée. Dans ce cas, un mail est envoyé la veille à chaque adhérent qui reste libre de rouler sous sa propre responsabilité.
Article 6 : assurance
Chacun doit avoir sa propre assurance Responsabilité Civile (dans le cas d’un accident sans tiers).
L’Association VTT-SVSJ a souscrit avec SMACL Assurance des garanties :
. Responsabilité Civile dommages corporels, matériels causés au tiers dans le cadre des activités de l’Association et provenant du fait de l’Association, de ses dirigeants, de ses adhérents et bénévoles.
Les assurés sont réputés tiers entre eux.
. Protection juridique.
. Indemnisation des accidents corporels.
Seules les sorties organisées par l’association sont couvertes par l’assurance. Cette dernière ne couvre pas non plus l’activité des adhérents entre leur domicile et le lieu de rendez-vous.
Article 7 : sécurité, courtoisie, respect de l’environnement
- Respect du code de la route et des consignes de sécurité qui peuvent être données par des membres de l’association encadrant la sortie.
- Respect de toute indication de circulation dans les zones forestières, dunaires ou lacustres et respect de la propriété privée.
- Pas de mise en danger de soi-même et/ou des autres participants par l’adoption d’attitude, de vitesse et de comportement excessifs et dangereux.
- Port du casque obligatoire, gants, lunettes et chaussures fermées sont fortement conseillés.
- VTT en bon état de fonctionnement.
- Nécessaire de réparation avec chambre à air.
- Boisson et en-cas conseillés.
- Dans le cas où l’un des participants souhaite quitter le groupe de manière volontaire et anticipée pendant la sortie, il devra en informer celui-ci, et dans ce cas, il ne sera plus assuré.
- Respect des autres usagers des chemins et de la route (piétons, cyclistes, cavaliers, chasseurs, pêcheurs, agriculteurs, automobilistes etc…).
- Signalisation immédiate de toute panne mécanique, crevaison ou coup de fatigue pour permettre au groupe de s’arrêter et éviter l’isolement de la personne victime de l’incident.
- En cas de panne ou d’accident, il est demandé à chacun d’appliquer les règles de solidarité et d’apporter son aide, quelle que soit la nature de l’événement, dans la limite de ses compétences personnelles.
- Respect de l’environnement, pas de déchets laissés sur place lors de la pause convivialité.
Ce règlement a été adopté lors de l’Assemblée Générale de VTT-SVSJ le vendredi 3 septembre 2021 et l’Art.5 a été modifié et adopté lors de l’Assemblée Générale de VTT-SVSJ le vendredi 2 septembre 2022.
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